0

Nos Expositions Interclubs, l’empreinte de l’homme.

Exposition interclubs 

Date et lieu de l’expo :

– Lésigny, Salle de l’Entre-deux Parcs

– les 30 et 31 mars 2019 de 10h à 12h30 et de 14h à 18h

– Vernissage le samedi 30 mars à 11h30

Thème de l’Expo

Le Thème est « l’empreinte de l’homme » qui sera présenté par Olivier Bur.

– Le thème est très ouvert, pas de question particulière

– Au plan technique chacun est libre de créer ses photos comme il l’entend

Organisation de la salle

– La salle présente une configuration très semblable à celle de Crosnes

– Elle est rectangulaire avec une scène à une extrémité

– 60 grilles classiques (1m de large) seront mises à disposition par la Mairie de Lésigny ainsi que 30 panneaux blancs de dimensions identiques

– Chaque club disposera donc de 15 faces de grilles (15 grilles «nues» disposées en boucle fermée) (un plan de la salle sera diffusé dans les jours qui viennent)

– Chaque grille sera équipée de deux fils de suspension amovibles, chaque fil étant lui-même équipé de deux accrochages pour cadres

– Une petite table et quelques chaises seront mise à la disposition de chaque club à proximité de ses grilles

– Electricité : Les 6 boucles ainsi formées (1/club) seront alimentées en électricité par un câble qui descendra directement du plafond. Chaque club devra ensuite prévoir le dispatching du courant vers ses 15  grilles

 

Numérotation des photos et classement des photos

– Les photos seront numérotées par le Club de Lésigny selon la méthode déjà employée plusieurs fois par l’Interclub :

x 1 premier chiffre désignant le numéro du Club (1 = Mandres , 2 = Boussy , 3 = Crosnes

4 = Lésigny , 5 = Brunoy , 6 = Quincy)

x 2 chiffres ensuite pour numéroter séquentiellement toutes les photos présentées par le club. Pour ce faire il sera demandé à chaque club de fournir un fichier excel avec la liste des photos qu’il présente à l’expo.

– Lésigny se chargera de créer les petites étiquettes carrées avec les numéros de photo à insérer au bas des passe-partout et les remettra aux clubs lors de l’accrochage

– Tous les visiteurs seront appelés à voter pour leurs 3 photos préférées (classées 1ère, 2ème et 3ème). Chaque place de 1er attribuant 3 points, de second 2 points et de 3ème 1 point, une totalisation des points par photo sera réalisée pour obtenir les 3 meilleures photos de l’expo.

Installation

– Les dates prévues pour les installations sont les suivantes :

x 28/03/2019 de 14 à 18h : Installation des lumières (chaque club ayant à le faire est libre d’installer ses lumières le 28/03 ou bien lors de l’accrochage le 29/03)

x 29/03/2019 de 14 à 18h : Accrochage

x 31/03/2019 à 18h : Décrochage

Communication

– Affiches préparées par Lésigny

– Invitations Mail (modèle préparé par Lésigny)

– Pages Facebook de chaque club et intranet

Présence sur le site

– La présence permanente sur le site d’au moins une personne par club est indispensable

(rappel des horaires samedi et dimanche : 10h – 12h30 et 14h – 18h)

Points divers

– Légende photos : libre

– Signature des photos : Libre

– Signalisation des clubs dans la salle : en cours de réflexion

Walter DE MARTIN

Laisser un commentaire